2012年 1月

Ｑ 　被災地に対して、食料品や機器備品を購入し寄付したが、その場合の表示はどうなりますか。
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Ａ 　食料品や機器備品を購入し寄付した場合で金額が大きいときは、大科目を｢管理経費(支出)｣とし小科目を｢震災義援金(支出)｣等として表示するのが適当です。

Ｑ 　義援金を支出した場合そのように表示したらよいでしょうか。
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Ａ 　金額が大きい場合は、大科目｢管理経費(支出)｣の中に、例えば小科目｢震災義援金(支出)｣を設けて表示することが適当です。
　なお、各内訳表においては、この支出は、寄付金の性格を有するから｢学校法人｣部門に計上するのが妥当です。
　また、別途所轄庁において指示があればそれに従うこととなります。

Ｑ 　震災に係る支出は、各内訳表においてどのように部門計上すべきでしょうか。
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Ａ 　支出の使途、目的を考慮し、部門計上すればよいでしょう。共通の支出については、学生生徒等や教職員の数、又は面積割合など合理的な配分の基準により各部門に計上するのが妥当です。

Ｑ 　交通機関の停止により、教職員が通常のルートでの通勤が不可能なため迂回して学校法人に出勤した場合に要した費用は、人件費支出、経費支出のどちらで処理すればよいでしょうか。
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Ａ 　交通機関の停止により短期間やむを得ず迂回して通勤した場合は、通常のルートによる通勤費は別途支給されていると思われることから、経費支出として大科目は｢教育研究費(支出)｣又は｢管理経費(支出)｣とし、小科目は｢旅費交通費(支出)｣として処理するのが適当です。
　しかし、迂回ルートによる出勤が長期間にわたる場合は、その費用が通常の通勤費として支給されることから、大科目は｢人件費(支出)｣で処理することになるでしょう。

Ｑ 　校舎等が損壊したことのより、計上することとなる資産処分差額及び多額の支出が見込まれる撤去、修繕等に係る支出額は、どのような基準で計算書類に計上すればよいでしょうか。
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Ａ 　被災額の認識(計上時期)については、次のように考えられます。校舎等の損壊による資産処分差額は、災害が発生した日の属する年度に計上するのが適当です。また、撤去、修繕等に係る支出額は、原則として、災害が発生した日の属する年度に計上することとなりますが、これを実施した日の属する年度に計上することも認められるでしょう。
　なお、金額が大きくなる場合は、質問(3)と同様に注記するか中科目を設定して表示するのが適当です。

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Ｑ 　被災した学生生徒等及び教職員に対し、貸付けを行った場合どのように表示したらよいでしょうか。
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Ａ 　質問のように特別の事情で学生生徒等及び教職員に貸付けを行った場合においても、新たに科目を設定する必要はありません。したがって、資金収支計算書において大科目は｢その他の支出｣とし小科目は｢貸付金支払支出｣として表示するのが適当です。
　なお、今回新たに貸付制度を設けた場合は、規程等の整備が必要となりましょう。

Ｑ 　被災した学生生徒等又はその家族等への見舞金の支出科目は、どのように表示したらよいでしょうか。また、教職員の場合はどうでしょうか。
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Ａ 　学生生徒等又はその家族等の場合は、大科目｢教育研究経費(支出)｣の小科目｢福利費(支出)｣等として表示するのか適当です。
　教職員については、大科目｢管理経費(支出)｣の小科目｢福利費(支出)｣等として表示すればよいでしょう。